一、为了做好档案的保管、鉴定和销毁工作，特制定本制度。
二、档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
三、档案鉴定工作在处领导主持下，由档案室和有关人员组成鉴定小组，根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的档案，重新进行审查，做出鉴定，提出存毁意见。
四、经鉴定，对失去利用价值和保存价值的档案，需要销毁的，必须编造销毁清册，经单位领导审批后销毁，未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。
五、销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告处领导，销毁清册应列入档案保存。